Тайм менеджмент для мам

147
3 Февраля 2017

Тайм менеджмент работающей мамы. Основные принципы. Как работать и все успевать с детьми. Расстановка целей, планирование и делегирование.

Тайм менеджмент учит использовать своё время максимально эффективно,что для работающей мамы является приоритетной задачей. А как же иначе? Достаточно представить,что к привычному списку дел добавляются рабочие будни,установленный во время декретного отпуска режим дня претерпевает существенные изменения-и необходимость оптимизации своих ресурсов становится очевидной.

Особенности тайм менеджмента работающих мам

Мамы в декрете по большей части вынуждены подстраиваться под графики работы поликлиник, развивающих занятий, секций,и с выходом на работу мало что меняется: потребности у детей остаются те же, а времени у мамы не столь много с появлением рабочего дня. К тому же в голове работающей мамы помимо списка рабочих дел - планирование отпуска,покупка вещей для ребенка, часы работы кружков, посещение парикмахерской, показания счетчиков, список блюд на ужин, утренники и проект ремонта детской. Такая многозадачность требует гибкости, стрессоустойчивости и - самое главное - грамотного планирования. С чего же начать?

Принципы тайм менеджмента

  1. Планирование
  2. Отталкивайтесь от долгосрочного планирования (5 лет, год) при планировании месяца, недели, дня. Четкий план действий всегда приносит ощутимую пользу в виде повышения результативности.

    Какие особенности нужно помнить при планировании?

    • планы должны быть написаны! Если они нигде не зафиксированы, их попросту не существует. Если вам неудобно работать с бумажными носителями, воспользуйтесь гаджетом. И помните, что составление списка дел признано неэффективной методикой, поскольку вы должны иметь четкое представление не только о том, ЧТО нужно сделать, но и КОГДА. Планируйте дела с привязкой к конкретной дате.
    • возьмите за правило с вечера планировать свой день. Так вы повысите эффективность работы на 25%.
  3. Целеполагание
  4. Результат своей работы нужно облечь в форму конкретной цели, а цель разбить на конкретные задачи, иначе говоря, "разрежьте слона на кусочки".

    Задача должна быть:

    • конкретной
    • измеримой
    • достижимой за определенный период
    • актуальной (помогать в достижении цели)
    • ограниченной во времени
  5. Расстановка приоритетов
  6. Когда цель разбита на задачи, самое время решить очередность их выполнения. И здесь существует несколько негласных правил:

    • метод "съешь лягушку на завтрак". Начните день с выполнения трудоемкой, сложной или неприятной задачи,которую вы имеете свойство откладывать на потом. Фокус в том, что тем самым создаётся эмоциональное напряжение,которое мешает продуктивности работы.
    • закон Парето. Он гласит,что 20% усилий приносят нам 80 % успеха. Сконцентрируйтесь именно на них.
    • матрица Эйзенхауэра. Все дела делятся на: срочные и важные; важные,но не срочные; срочные,но не очень важные; неважные и несрочные.
    Самое безопасное и комфортное "поле" - важные, но не срочные дела, и здесь важно не допустить "пожара", когда важные дела становятся срочными. Выполняйте задачи своевременно, для этого делегируя срочные и не очень важные дела другим и исключая из списка дел неважные и несрочные.

  7. Фокус на главное
  8. Умение не отвлекаться на посторонние задачи при достижении цели - важнейший навык,и речь здесь пойдёт об уже упомянутом делегировании. Решением бытовых проблем станет приглашение домой клининговой компании раз в неделю, вести домашнее хозяйство помогут робот-пылесос, мультиварка, посудомойка, а отводить ребёнка на кружок сможет бабушка или приходящая няня. Важным аспектом является чувство вины у работающей женщины, которая вынуждена часть дел перепоручить другим, особенно, если дело касается ребёнка. Запомните: по мере взросления мама не нужна ребёнку 24/7! Качественное общение с довольной и увлечённой мамой куда более полезно, нежели всепоглощающая забота о ребёнке, рискующая перейти в гиперопеку.

    Сведите к минимуму влияние "поглотителей" времени (бесцельные разговоры, частая проверка почты,просмотр социальных сетей). Умение сказать "нет" - важный навык для реальной экономии времени.

  9. Отдых
  10. В стремлении достичь поставленной цели не пренебрегайте отдыхом. Работающим мамам вообще свойственно забывать о себе, лишая полноценного сна. Однако следует знать: именно работоспособность позволяет быстро и продуктивно решать задачи,поэтому важно находиться в хорошей физической форме и регулярно отдыхать. Есть даже принцип "помидора",когда таймер ставится на 25 минут (в течение которых вы работаете), а затем следуют 5 минут отдыха. После четырёх "помидоров" отдыхаете 15 минут. Все это способствует повышению эффективности работы и профилактике стресса. Работающим мамам очень важно уделять время себе лично. Делегируйте детей папе,посетите парикмахерскую, сходите на выставку или шоппинг.

Заключение

Непременно анализируйте, насколько эффективно работает система тайм менеджмента именно на Вас, корректируя важные аспекты, исходя из своего образа жизни.Ведь смысл системы не в том,чтобы работать больше! Тайм менеджмент позволяет достигать результата быстрее и с меньшими затратами,тем самым улучшая качество жизни в целом.

  • Комментарии
  • Вконтакте
Загрузка комментариев...